Возможности Студиотеки: от стойки до зарплаты
Расписание и абонементы, стойка администратора без интернета, приложение ученика, зарплата, запись и оплата онлайн, перенос из текущей CRM. Как это выглядит и как работает - по разделам.
Администратор работает, даже когда пропала связь
Стойка Студиотеки - это приложение в браузере, которое держит снимок дня у себя. Пропал Wi-Fi или упал провайдер - отметки и продажи продолжаются и копятся в очереди. Связь вернулась - очередь сама уходит на сервер.
- У каждой отметки свой номер: повтор после обрыва не спишет занятие дважды
- Два филиала без связи списали один абонемент - оба списания учтутся
- Ушел в минус - стойка предупредит, а не потеряет отметку
Остаток абонемента, запись и QR - в телефоне ученика
Приложение Студиотека для iPhone и Android: расписание с записью, абонементы с остатком и сроком, история посещений, оплата онлайн и QR-пропуск на вход. Ученик нескольких студий переключается между ними в одном приложении.
- Вход через Telegram, MAX или по номеру телефона
- QR на стойке - отметка за секунду
- Свои записи с отменой по правилам студии
доплата по абонементу
Ведомость собирается из отметок, а не из таблиц
Процент от стоимости занятия каждого ученика, ставка за ученика или за занятие, процент кураторам групп, смены и часы администраторов. Замена преподавателя в конкретный день - и деньги уходят тому, кто провел занятие.
- Закрытый месяц - неизменный снимок ведомости
- Своя зарплата видна преподавателю в приложении
- Ставки у каждого преподавателя и в каждой группе свои
Студия сама решает, что показывать ученикам
Сколько записалось, сколько осталось мест, кто идет на занятие - инициалами или именами, преподаватели и залы, цены, долг, оплата онлайн. Каждую настройку можно включить или выключить, и скрытое просто не уходит с сервера.
- «Мало мест» и «Мест нет» у занятия
- Правила записи: на сколько дней вперед и до скольких минут до начала
- Правило отмены записи учеником
Расписание на сайте студии и оплата абонемента картой
Виджет расписания, цен и заявки ставится на любой сайт одной строкой и весит меньше одной фотографии. Заявка приходит в карточку ученика вместе с источником: реклама, поиск, «Приведи друга». Абонемент ученик оплачивает онлайн.
- Согласие на обработку данных сохраняется в карточке
- Метки рекламы и страница, с которой пришла заявка
- Цели Яндекс Метрики из коробки
Перенос из вашей текущей CRM - с проверкой каждого остатка
Ученики, группы, расписание, абонементы с остатками, разовые посещения, преподаватели, филиалы и залы. Сначала показываем, что и сколько перенесется и что не сопоставилось, потом загружаем и сверяем остатки абонементов по каждому ученику.
- Переезд без закрытия студии на день
- Ученики не покупают абонементы заново
- История посещений переезжает вместе с учениками
Еще возможности
Филиалы и мульти-абонементы
Купил на одном филиале - ходит на другом. Остаток один, отчеты - вместе и по филиалам.
История каждого действия
Кто, когда и с какой стойки продал, отметил или отменил. Спор с учеником решается за минуту.
Переносы, замены, отмены
Перенести одно занятие, заменить преподавателя, отменить из-за праздника - без правки всей группы.
Заморозки и сроки
Срок действия и дни заморозки у каждого тарифа, разовые и пробные занятия.
Воронка и отчеты
Заявка, пробное, покупка, ушел. Выручка, посещения и новые ученики за любой период.
Роли сотрудников
Директор, администратор, преподаватель - каждый видит свое. Администратор - только свои филиалы.
Вход через мессенджеры
Ученики входят через Telegram или MAX, код может прийти звонком на номер.
Каталог Студиотеки
Студия получает свою страницу в каталоге по городу и место в приложении для учеников.
Устройство, которое не теряет данные
Технические решения, которые студия заметит только по тому, что ничего не ломается.
Журнал событий
Каждая продажа, отметка и отмена - запись в журнале. Остаток абонемента считается из журнала, а не перезаписывается последним, поэтому одновременные отметки на двух стойках не теряются.
Правила считает сервер
Остатки, долги, выбор абонемента при отметке и зарплата считаются в одном месте. Стойка, приложение и сайт показывают одно и то же.
Деньги - до копейки
Суммы хранятся в целых копейках, без округлений. Удалений нет - есть отменяющие действия, которые видно в истории.
Подключите студию и проведите первую неделю в Студиотеке
Регистрация занимает несколько минут: адрес студии, филиалы, направления и расписание - мастер настройки проведет по шагам. Данные из прежней системы перенесем вместе с вами.