CRM для студии танцев, которую сделали в школе танцев
Студиотеку строили вместе с действующей школой танцев «Палладиум» в Краснодаре - два филиала, пары, сальса, бачата, хип-хоп и детские группы. Поэтому в ней уже есть то, на что в универсальных программах тратят вечера: пары в группе, мульти-абонементы, процент преподавателям и вечеринки.
доплата по абонементу
Что мешает работать каждый день
Пара пришла, а телефон один
У партнера нет своего телефона - и учет пары начинает жить в тетради. В Студиотеке ученик может быть без телефона, у каждого из пары свой абонемент, а отметка сама находит нужный.
Ученик купил на одном филиале, ходит на другом
Мульти-абонемент действует на выбранные филиалы и направления. Остаток один, где бы ученик ни занимался.
Зарплату считают в таблице по ночам
Процент с каждого занятия, ставка за ученика или за занятие, кураторам - свой процент, администраторам - смены. Ведомость собирается из отметок.
Вечеринка, мастер-класс, интенсив
Разовое занятие ставится в расписание отдельно, без правки группы. Перенос и замена преподавателя - одним действием, история сохраняется.
Студиотека в работе
Отметка за секунду - даже когда в зале пропал интернет
Вечер, 40 человек у стойки, а Wi-Fi лег. Стойка Студиотеки продолжает отмечать учеников и продавать абонементы, а когда связь вернется, сама отправит все на сервер. Двойных списаний не будет: у каждой отметки свой номер.
- QR ученика или поиск по имени и телефону
- Пары и ученики без своего телефона
- Предупреждение, если абонемент кончился или есть долг
Процент преподавателям считается из отметок
Пара преподавателей - по 20% от стоимости занятия каждого ученика, один преподаватель - 40%: так платят во многих школах танцев, и это правило заложено в Студиотеку. Можно и фиксированно за ученика или за занятие.
- Кураторы групп со своим процентом
- Смены и часы администраторов, вечеринки считаются целиком
- Закрытый месяц - неизменный снимок ведомости
Ученики записываются сами - на сайте и в приложении
Виджет расписания ставится на сайт школы одной строкой, а приложение Студиотека показывает ученику расписание, остаток абонемента и QR на вход. Школа решает, видно ли, сколько людей записалось и кто идет.
- Заявка с сайта сразу в карточке ученика, с источником и меткой рекламы
- Оплата абонемента онлайн
- Свободные места и «Мало мест» у занятия
И то, без чего не обойтись
Пары и группы по уровням
Начинающие, продолжающие, профи - уровень у группы, фильтр в расписании у ученика.
Несколько филиалов
Залы, расписание и администраторы по филиалам, отчеты - вместе и по отдельности.
Заморозка абонемента
Сколько дней можно заморозить - настраивается у каждого тарифа.
Воронка учеников
Заявка, пробное, покупка, ушел - видно, где теряются ученики после пробного занятия.
Уже работаете в другой CRM?
Перенесем учеников, абонементы с остатками, группы, расписание и историю посещений. Сначала покажем, что и сколько перенесется, потом загрузим и сверим остатки по каждому ученику.
- Ученики не покупают абонементы заново
- Расписание и группы - как были
- Что не сопоставилось - списком на проверку
Частые вопросы
Подойдет ли Студиотека для небольшой студии танцев с одним залом?
Да. Один филиал и один зал - обычная настройка, лишние разделы просто не понадобятся. Если откроете второй филиал, он добавляется в тех же настройках.
Как учитываются пары, если у партнера нет телефона?
Ученика можно завести без телефона, а контакт для связи указать у партнерши. Отметка и списание идут по абонементу каждого.
Можно ли считать зарплату преподавателям процентом от абонемента?
Да: процент от стоимости занятия каждого пришедшего ученика, ставка за ученика или за занятие. Для пары преподавателей процент указывается каждому.
Студиотека для других студий
Подключите студию и проведите первую неделю в Студиотеке
Регистрация занимает несколько минут: адрес студии, филиалы, направления и расписание - мастер настройки проведет по шагам. Данные из прежней системы перенесем вместе с вами.